Informativa sulla privacy

1. Ambito, ruoli e responsabilità

Questa Informativa si applica al sito 4ul.ink, account, reindirizzamenti, codici QR, pagine bio, campagne, domini personalizzati, API, assistenza e sicurezza. Spiega dati, finalità, durata e scelte.

Il gestore indicato sopra è titolare per l’amministrazione della piattaforma. Se un titolare di account raccoglie dati tramite link, conversione, pixel o webhook, può essere un titolare separato e 4ul.ink può trattare dati limitati per suo conto. Deve fornire gli ulteriori avvisi e ottenere i consensi necessari.

Siti di destinazione, pagine di pagamento e integrazioni indipendenti applicano le proprie informative.

2. Informazioni trattate

Le categorie dipendono dal ruolo di titolare dell’account, visitatore, segnalante o interlocutore.

• Account e identità: nome, e-mail, ruolo, stato, verifica, hash password, versione di autenticazione e date.
• Sicurezza: segreti TOTP cifrati, codici e token con hash, prefissi API, eventi di accesso, hash IP pseudonimi e User-Agent.
• Contenuti e impostazioni: destinazioni, alias, titoli, cartelle, tag, campagne, bio, avatar, domini, regole, varianti, parametri, scadenze, limiti e password con hash.
• Analisi e conversioni: orario, hash giornaliero del visitatore, dispositivo, paese con segnale affidabile, host referente, User-Agent, regola/variante, hash del token clic, tipo, ID esterno, importo e valuta.
• Comunicazioni e sicurezza: assistenza, motivo e dettagli segnalazione, hash del segnalante, moderazione, blocchi e metadati audit limitati.
• Integrazioni e fatturazione: URL webhook, segreti cifrati, consegne; ID cliente, abbonamento, transazione ed evento; dati bonifico se attivo.

3. Origine delle informazioni

• Direttamente da te durante registrazione, configurazione, contatto, segnalazione o verifica pagamento.
• Automaticamente da browser o dispositivo durante l’uso o il clic.
• Dal titolare che crea link, invia conversione o configura dominio, pixel o webhook.
• Da servizi di sicurezza, DNS, certificati, e-mail e pagamento tramite i relativi stati.
• Da DNS e dati di rete pubblici per rilevare phishing, malware, reti private e redirect pericolosi.

4. Finalità e basi giuridiche

Quando si applicano GDPR o norme simili, la base dipende dalla funzione e dal rapporto.

• Contratto e misure precontrattuali: creare e proteggere l’account e offrire link, QR, pagine, analisi, API, supporto, piani e fatturazione richiesta.
• Legittimo interesse: affidabilità, prevenzione di frode, phishing, malware e abusi, limiti, diagnosi, uso aggregato, protezione e difesa dei diritti dopo bilanciamento.
• Consenso: evento Meta facoltativo, tecnologia non essenziale o marketing ove richiesto. Rifiuto o revoca non toccano funzioni essenziali.
• Obbligo legale: registri richiesti, richieste valide, norme fiscali, contabili, privacy e sicurezza.
• Interessi vitali o pubblici solo eccezionalmente in caso di grave minaccia.

5. Cookie e archiviazione del browser

4ul.ink limita intenzionalmente l’archiviazione. Bloccare quella essenziale può impedire accesso o sicurezza.

• novalink_session è un cookie Secure, HttpOnly e SameSite=Lax per autenticazione, CSRF e messaggi. Di norma termina con la sessione e ha limiti di inattività e durata.
• novalink_locale conserva la lingua fino a un anno, senza uso pubblicitario.
• 4ulink-theme conserva localmente soltanto tema chiaro, scuro o di sistema.
• Turnstile tratta segnali solo se attivato; Meta non viene caricato prima di una scelta espressa.

6. Analisi dei link e indirizzi IP

Per contare senza identificatore persistente, l’applicazione combina IP, data UTC e chiave segreta e crea subito un hash SHA-256 unidirezionale. L’IP grezzo non è scritto nella tabella clic. L’hash cambia ogni giorno, è pseudonimo e serve a statistiche aggregate e controllo abusi.

Si possono registrare dispositivo, paese da segnale affidabile, host referente e User-Agent, ma non intenzionalmente il percorso completo del referente. Per le conversioni può essere aggiunto un token proprietario casuale; 4ul.ink conserva solo il suo hash con chiave.

Separatamente il server registra IP grezzo, ora, percorso, stato e User-Agent per erogazione, incidenti e attacchi. I log riservati ruotano normalmente in circa 14 giorni e non sono analisi del prodotto.

7. Pixel, webhook e destinazioni

Un titolare può aggiungere un evento immagine Meta convalidato. Prima del caricamento il visitatore sceglie se proseguire senza tracciamento o consentirlo per quella visita. Se acconsente, il browser contatta Meta direttamente; il rifiuto non blocca la destinazione.

Un webhook HTTPS può ricevere payload firmati con ID link/clic, alias, variante, dispositivo, paese e conversione. Il titolare sceglie il destinatario ed è responsabile di base giuridica, sicurezza e conservazione.

La destinazione scelta vede normalmente IP e browser e può ricevere parametri UTM, personalizzati o di conversione. Consulta la sua informativa prima di fornire dati.

8. Fornitori e altri destinatari

Comunichiamo soltanto quanto ragionevolmente necessario alla funzione. I fornitori operano secondo condizioni e impegni applicabili. L’elenco attivo si adatta a questa installazione.

9. Pagamenti e abbonamenti

La fatturazione è facoltativa. Con Stripe Checkout la carta viene inserita nella pagina ospitata da Stripe e non passa per 4ul.ink. Conserviamo ID, importo, valuta e stato necessari per diritti, riconciliazione e supporto.

Con bonifico trattiamo nome pagatore, riferimento, nota, piano, importo ed esito. I dati finanziari possono durare più a lungo per obblighi fiscali, contabili, antifrode o controversie.

10. Comunicazione per sicurezza, legge o operazioni societarie

Possiamo conservare o comunicare quanto ragionevolmente necessario per rispettare legge o procedura valida, prevenire frode, phishing, malware o danni, indagare violazioni, esercitare o difendere diritti o completare un’operazione societaria con garanzie. Esaminiamo le richieste e limitiamo la comunicazione.

11. Trasferimenti internazionali

Fornitori e visitatori possono trovarsi in altri paesi. Ove richiesto usiamo decisioni di adeguatezza, garanzie contrattuali o altri meccanismi riconosciuti. Le leggi del paese destinatario possono differire. Puoi chiedere informazioni sulle garanzie.

12. Tempi di conservazione

Conserviamo solo per le finalità descritte. Il gestore può ridurre i valori; legge, controversia o indagine possono ritardare la cancellazione.

• Eventi clic dettagliati: normalmente fino a 180 giorni. Le statistiche aggregate possono restare disponibili più a lungo in base al piano del workspace.
• Audit di sicurezza: normalmente fino a 180 giorni.
• Log grezzi del server: circa 14 giorni.
• Segnalazioni chiuse: normalmente 365 giorni; aperte finché necessario.
• Consegne webhook concluse e token API revocati: normalmente 90 giorni.
• Token account usati fino a 30 giorni; quelli scaduti sono eliminati periodicamente.
• Account e contenuti mentre attivi, poi cancellazione o deidentificazione dopo richiesta verificata, salvo sicurezza, backup e legge.
• Dati finanziari per i termini fiscali, contabili, antifrode o di controversia; backup nel normale ciclo protetto.

13. Misure di sicurezza

Usiamo HTTPS, cookie HttpOnly/SameSite, CSRF, query preparate, hash di password e token, cifratura dei segreti TOTP/webhook, API limitate, 2FA, limiti, validazione destinazioni, controlli anti-phishing e malware, firewall, log riservati e audit. I segreti dei fornitori restano sul server. Nessun servizio è assolutamente sicuro; segnala a info@4ul.ink.

14. I tuoi diritti e le tue scelte

Secondo luogo ed eccezioni puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, limitazione od opposizione, revocare consenso e reclamare all’autorità. Puoi inoltre rifiutare il pixel, cambiare lingua/tema e disattivare integrazioni.

• Scrivi a info@4ul.ink, preferibilmente dall’e-mail dell’account, indicando account, link o interazione.
• Possiamo chiedere dati proporzionati per verificare identità e delega.
• Rispondiamo entro il termine di legge, spieghiamo limiti e non discriminiamo illecitamente.
• I controlli automatici possono bloccare destinazioni pericolose; puoi chiedere revisione umana.

15. California e altri Stati USA

Una legge statale applicabile può dare diritti di conoscenza, accesso, correzione, cancellazione, portabilità, opt-out da vendita, pubblicità intercontestuale o certa profilazione, e ricorso contro il rifiuto.

4ul.ink non vende dati per denaro né li usa per propria pubblicità intercontestuale. Un pixel del titolare contatta Meta solo dopo autorizzazione per quella visita; ulteriori avvisi e opt-out possono spettare al titolare. Non vendiamo o condividiamo consapevolmente dati di minori di 16 anni.

Categorie degli ultimi 12 mesi: sezioni 2–3; finalità: 4; destinatari: 8; tempi: 12. Non riduciamo il servizio per l’esercizio di un diritto.

16. Minori

Il servizio non è rivolto ai minori di 16 anni e non raccogliamo consapevolmente i loro dati. Se un minore ha fornito informazioni, scrivi a info@4ul.ink. I titolari non devono profilare o rivolgersi illecitamente ai minori.

17. Modifiche all’Informativa

Possiamo aggiornarla se cambiano funzioni, fornitori, leggi o pratiche. La data fissa in alto identifica la revisione. Le modifiche sostanziali saranno comunicate con un mezzo ragionevole quando richiesto. Puoi chiedere versioni precedenti.

18. Contatti, reclami e domande

Per richieste o reclami scrivi a info@4ul.ink, indicando account o link senza inviare password, codici o segreti API. Puoi anche rivolgerti all’autorità privacy o consumatori competente. I dati del titolare sopra valgono per questa installazione.

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